KVKK-Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzinformation wurde nach Art. 10 des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten ("KVKK") sowie nach dem im Amtsblatt Nr. 30356 vom 10.03.2018 veröffentlichten Kommuniqué über die bei der Erfüllung der Informationspflicht einzuhaltenden Verfahren und Grundsätze erstellt.

Verantwortlicher: Ümraniyespor Kulübü Derneği (der "Verein").

Anschrift: Hekimbaşı, Küçüksu Cd., 34768 Ümraniye / İstanbul · Telefon: (0216) 630 20 08

2. Verarbeitete Kategorien personenbezogener Daten

Über diese Website verarbeitet der Verein folgende personenbezogene Daten:

• Identitäts- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Telefonnummer, die Sie im Kontaktformular angeben.
• Daten zur Transaktionssicherheit: beim Zugriff auf die Website automatisch entstehende Serverprotokolle wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Zugriffszeitpunkt.
• Inhalt Ihrer Anfrage: die im Kontaktformular verfasste Nachricht und die optional beigefügten Dokumente (JPEG, PNG, PDF).
• Nutzungsdaten: Seitenaufruf- und Navigationsstatistiken, die über Analyse-Cookies erhoben werden und nur bei ausdrücklicher Einwilligung laufen.

Der Verein beabsichtigt nicht, über diese Website besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, biometrische Daten usw.) zu erheben. Bitte tragen Sie solche Daten nicht in das Freitextfeld des Formulars ein.

3. Zwecke der Verarbeitung

• Weiterleitung Ihrer Anfrage an die zuständige Abteilung und Beantwortung.
• Prüfung von Bewerbungen zu Sponsoring, Akkreditierung, Buchhaltung und Nachwuchsabteilung.
• Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie Verhinderung von Missbrauch und automatisierten Angriffen.
• Messung der Websiteleistung und Verbesserung der Inhalte (nur bei ausdrücklicher Einwilligung).
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten.

4. Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen nach Art. 5/2 KVKK verarbeitet:

• Art. 5/2-c — unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags (Bewerbungs- und Anfrageprozesse).
• Art. 5/2-ç — erforderlich zur Erfüllung der rechtlichen Pflichten des Vereins.
• Art. 5/2-f — Verarbeitung erforderlich für die berechtigten Interessen des Vereins (Websitesicherheit, Protokollführung).
• Für Analyse-Cookies und die damit verbundene Übermittlung ins Ausland: Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 5/1 und Art. 9 KVKK.

5. Empfänger der Daten

Übermittlung im Inland: Ihre Anfrage kann an die zuständige Vereinsabteilung und erforderlichenfalls an Dienstleister wie Rechtsberatung und Steuerberatung sowie auf gesetzliches Verlangen an zuständige Behörden weitergegeben werden.

Übermittlung ins Ausland: Aufgrund von Hosting (Vercel Inc., USA), Schutz vor Bot-Angriffen (Cloudflare, Inc., USA) und — bei ausdrücklicher Einwilligung — Reichweitenmessung (Google Ireland Ltd. / Google LLC) können Ihre Daten an Server außerhalb der Türkei übermittelt werden. Diese Übermittlungen erfolgen nach Art. 9 KVKK auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder der sonstigen im Gesetz vorgesehenen Voraussetzungen.

6. Erhebungsmethode

Ihre personenbezogenen Daten werden ganz oder teilweise automatisiert erhoben: durch das Ausfüllen des Kontaktformulars, durch Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon sowie während Ihres Besuchs über Cookies und Serverprotokolle.

7. Aufbewahrungsfristen

• Aufzeichnungen des Kontaktformulars und beigefügte Dokumente: 2 Jahre ab Abschluss der Anfrage.
• Serverzugriffsprotokolle: 1 Jahr (Pflichten nach dem Gesetz Nr. 5651 bleiben vorbehalten).
• Analysedaten: höchstens 14 Monate gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie des Messanbieters.

Nach Fristablauf werden die Daten gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

8. Maßnahmen zur Datensicherheit

• Der Websiteverkehr wird durchgehend verschlüsselt (HTTPS/TLS).
• Über das Formular hochgeladene Dokumente werden nicht auf dem Server gespeichert, sondern direkt an das Postfach der zuständigen Abteilung übermittelt.
• Hochgeladene Dateien werden anhand der Typsignatur geprüft; nur JPEG, PNG und PDF werden angenommen, ausführbare Dateien abgelehnt.
• Es besteht eine Prüfung gegen automatisierte (Bot-)Übermittlungen.
• Zugriffsrechte sind aufgabenbezogen und werden regelmäßig überprüft.

9. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 11 KVKK)

Als betroffene Person haben Sie nach Art. 11 des Gesetzes das Recht:

• zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls Auskunft darüber zu verlangen.
• den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend genutzt werden.
• die Dritten zu kennen, an die die Daten im In- oder Ausland übermittelt werden.
• die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen.
• im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung oder Vernichtung zu verlangen.
• zu verlangen, dass Berichtigung, Löschung und Vernichtung den Dritten mitgeteilt werden, an die die Daten übermittelt wurden.
• einem Sie benachteiligenden Ergebnis zu widersprechen, das ausschließlich durch automatisierte Analyse entstanden ist.
• Ersatz des Schadens zu verlangen, der Ihnen durch rechtswidrige Verarbeitung entstanden ist.

10. Antragsweg

Anträge zu Ihren Rechten können Sie nach dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze der Antragstellung beim Verantwortlichen schriftlich an die Vereinsanschrift oder von der in unseren Systemen hinterlegten E-Mail-Adresse aus stellen. Ihr Antrag wird spätestens innerhalb von dreißig Tagen abschließend bearbeitet. Verursacht der Antrag zusätzliche Kosten, kann die vom Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten festgelegte Gebühr erhoben werden.

Wird Ihr Antrag abgelehnt oder nicht fristgerecht beantwortet, bleibt Ihr Recht vorbehalten, Beschwerde beim Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten einzulegen.

11. Inkrafttreten und Aktualisierung

Diese Information kann aufgrund von Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung wird stets auf dieser Seite veröffentlicht.